Excel中if函数怎么使用？Excel中if函数的使用上的三个步骤

if函数的使用方法

if函数是执行真假值判断的函数，为在编辑表格时，有时候需要判断每个学生成绩的优良情况，有时候需要判断产品的质检情况等等，但是经常用到的还是成绩判断，所以本文以成绩表作为例子，运用if函数判断出每个学生的优良情况。

步骤一：

首先在空白的单元格点击一下，然后在工具栏内找到“fx”，点击进去，在跳出的对话框内找到“if函数”，最后点击“确定”。(也可以直接在空白单元格内输入“=if”)

步骤二：

在“测试条件”点击需要判断的数据的单元格，再以英文小写的模式填入“<800”，“真值”就是对应的数据是不是为真，例如：“787<800”，为真，所以“真值”填入“良好”，相反，“假值”填入“优秀”，意思是“>800”的数据为“优秀”，最后点击“确定”。

步骤三：

直接下拉第一个结果，后面的数据就会自动显示出来，点击单元格可以看出该数据的意思是什么，来源于哪些数据。

在Excel 中if是根据指定条件来判断“真”“假”从而来返回相应的内容。

Excel IF函数用法

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件，结果1，结果2)。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

举个简单点的例子：

=IF(A1=100，1，0)

意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

=IF(C1>60，IF(AND(C1>90)，"优秀"，"合格")，"不合格")

上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90)，如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。

下面是Excel中if函数的一些应用实例

判断成绩大于60分时为及格，否则为不及格。公式如下：

=IF(A1>=60，"及格"，"不及格")

语句解释：若单元格A1的值大于等于60，则执行第二个参数即在单元格B2中显示及格字样，否则执行第三个参数，即在单元格B2中显示“不合格”字样。

Excel中如果A1=B1=C1，则在D1显示1，若不相等则返回0

在D1中输入如下函数：

=IF(AND(A1=B1，A1=C1)，1，0)

Excel函数判断某列的值在不同区间时返回不同的值

例如：当A列中的数值大于0小于等于10时返回1，大于10小于100返回2，大于等于100小于200返回3，否则为空格。

方法：在A1单元格输入如下函数，然后将其复制到其它单元格即可：

=IF(AND(A1>0，A1<=10)，1，IF(AND(A1>10，A1<100)，2，IF(AND(A1>=100，A1<200)，3，"")))

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